Denne personvernerklæringen forklarer hvordan DigitaltStyre samler inn, bruker og beskytter personopplysninger når du bruker styreportalen DigitaltStyre.no. Vi behandler personopplysninger i samsvar med personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).

1. Behandlingsansvarlig

DigitaltStyre er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i portalen. Ved spørsmål om personvern kan du kontakte oss på e-post: post@digitaltstyre.no.

2. Hvilke opplysninger samler vi inn?

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger:

• Kontoopplysninger: navn, e-postadresse, rolle i styret, passord (kryptert).
• Møteopplysninger: møtedeltakelse, saker, vedtak, referater, oppgaver og frister.
• Kontaktinformasjon: telefonnummer, adresse og eventuelt medlemsnummer.
• Tekniske opplysninger: IP-adresse, nettlesertype, tidspunkt for innlogging – i en begrenset periode for sikkerhet og feilsøking.
• Bruksstatistikk (kun ved samtykke): anonymiserte besøksdata via Google Analytics.

3. Formål og rettslig grunnlag

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

• Levere og drifte styreportalen (berettiget interesse, GDPR art. 6 nr. 1 f).
• Oppfylle lovpålagte plikter, f.eks. bokføring og arkivering (rettslig forpliktelse, art. 6 nr. 1 c).
• Sikkerhet og misbruksforebygging (berettiget interesse).
• Anonymisert bruksstatistikk for å forbedre tjenesten (samtykke, art. 6 nr. 1 a).

4. Cookies og samtykke

Vi bruker følgende typer cookies:

• Nødvendige cookies: kreves for at portalen skal fungere (innlogging, sikkerhet). Disse kan ikke slås av.
• Statistikk-cookies: Google Analytics. Brukes kun hvis du aktivt har samtykket via cookie-banneret.

Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ved å slette informasjonskapsler i nettleseren din. Banneret vil da vises på nytt ved neste besøk.

5. Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

• Kontoopplysninger: så lenge du er aktiv bruker, og deretter i inntil 12 måneder før sletting.
• Møtereferater og vedtak: oppbevares så lenge organisasjonen eksisterer, jf. arkivplikten.
• Innloggingslogger: 90 dager, av sikkerhetshensyn.
• Bruksstatistikk: maks 14 måneder (Google Analytics standard).

6. Hvem deler vi opplysninger med?

Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter uten at det er nødvendig for å drifte tjenesten. Underleverandører som brukes:

• Driftsleverandør (hosting): data lagres på servere i Norge/EU.
• E-postleverandør: for utsending av varsler og invitasjoner.
• Google Analytics: kun ved samtykke, med IP-anonymisering aktivert.

Alle underleverandører er bundet av databehandleravtaler i tråd med GDPR artikkel 28.

7. Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter etter GDPR:

• Innsyn: du kan be om kopi av personopplysningene vi har om deg.
• Retting: du kan kreve at uriktige opplysninger rettes.
• Sletting: du kan kreve opplysninger slettet ("rett til å bli glemt"), med forbehold om arkivplikt.
• Begrensning: du kan kreve at behandlingen av opplysninger begrenses.
• Dataportabilitet: du kan få opplysningene i et strukturert, maskinlesbart format.
• Protest: du kan protestere mot behandling basert på berettiget interesse.
• Trekke samtykke: du kan når som helst trekke tilbake samtykke til statistikk-cookies.

For å bruke rettighetene dine, kontakt oss på post@digitaltstyre.no. Vi svarer innen 30 dager.

8. Klage

Hvis du mener vi behandler personopplysningene dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.

9. Endringer i erklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov. Vesentlige endringer varsles via portalen. Dato for siste oppdatering står nedenfor.

Sist oppdatert: 21.10.2026

← Tilbake til innlogging